مدیریت پروژه

«فهرست مطالب»

     عنوان                                                                   صفحه

·       فصل اول:                                                      7

تاریخچه مدیریت پروژه                                                        8

تعاریف مدیریت پروژه                                                         9

• ·       فصل دوم:                                                      14

دلایل استفاده ازمدیریت پروژه                                                  15

اقدامات مدیریتی                                                                 15

وظایف مدیریت پروژه                                                          16

کاربردهای مدیریت پروژه                                                      17

• ·       فصل سوم:                                                      19

فوایدومحدودیتهای پروژه                                                        20

• ·       فصل چهارم:                                                    24

فرایندهای پروژه                                                                 25

گروههای فرایند                                                                  25

تعامل بین فرایندها                                                                27

فرایندهای عمده واصلی                                                          28

فرایندهای فرعی وکمکی                                                         29

فرایندهای اجرایی                                                                 30

فرایندهای کنترلی                                                                 31

فرایندهای اختتامی                                                               32

• ·       فصل پنجم:                                                      33

نرم افزار(P3)Primavera Project Planner                             34

مدل بلوغ سازمانی مدیریت پروژه(OPM3)                                  36

شناخت اجزای مدلOPM3                                                     37

نتایج وشاخص کلیدی اندازه گیری(KPIS)                                     38

دسته بندی – نظراجمالی                                                         38

دسته بندی PPP                                                                 42

دسته بندی SMCI                                                               42

گامهایOPM3  بطور خلاصه                                                 42

ورود به روندبهبود                                                              43

خلاصه ونتیجه گیری                                                           43

• ·       فصل ششم:                                                     46

فرایند برنامه ریزی محدوده پروژه وورودیهای آن                            47

ورودیهای برنامه ریزی محدوده                                                47

ابزارهاوتکنیکهای فرایند آغاز                                                   47

خروجیهای فرایندآغاز                                                            48

مدیریت محدوده پروژه                                                           49

ابزارها وتکنیکهاوخروجیهای فرایندکنترل کلی تغییرات                        49

فرایندکنترل کلی تغییرات                                                         50

ورودیهای فرایندکنترل تغییرات                                                  50

ابزارهاوتکنیکهای فراینداجرای برنامه پروژه                                   51

خروجیهای فراینداجرای برنامه پروژه                                           51

فراینداجرای برنامه پروژه                                                          52                                                       

فرایندتهیه برنامه پروژه                                                           53

مدیریت فرایندهای پروژه                                                         53

ارتباط فرایندها                                                                    53

تشریح مفاهیم                                                                      55

واژه نامه انگلیسی – فارسی                                                      57                                

فهرست منابع                                                                      58

«فهرست جداول»

        عنوان                                                                 صفحه

شناخت ویژگیهای مهم پروژه                                                 13-12

مراحل انجام پروژه                                                               21

ایجاد چشم اندازبرای پروژه                                                      22

چرخه حیات پروژه                                                               23

«فهرست نمودارها واشکال»

       عنوان                                                                صفحه

فرایندهای پروژه                                                                26

دسته بندی IPECC                                                            39

شاخصهای کلیدی عملکرد                                                      40

راهکارهای برتر                                                               40

وضعیت کلی سازمان درOPM3                                             41

نمودارمیله ای میزان بلوغ سازمان درOPM3،PPP/ SMCH           41

نمودارفرایندمدیریت پروژه سازمانی                                         44

هرم سازمان درمسیرپروژه،برنامه،سبدپروژه                               45

هرم سازمان درمسیراستانداردکردن،اندازه گیری،کنترل،بهبود             45

فصل اول:

- تاریخچه مدیریت پروژه

 - تعاریف مدیریت پروژه

 -        شناخت ویژگی های مهم پروژه

• ·       تاریخچه مدیریت پروژه:

دراوایل دهه 50میلادی،شخصی به نام «E.l DuPont de Nemours» باهمکاری نیروی دریایی امریکا یک کارمشترک مدیریت پروژه(باترکیب یک نموداربرنامه ریزی پروژه وجدول زمان بندی رایانه ای) رابه انجام رساندند.این دو کارخودرابا دو پروژه مجزا ودوتیم مستقل ولی باهدف یکسان آغازنمودند.هدف آنها بهینه نمودن برنامه ریزی،زمان بندی وهماهنگی پروژه هابود.هرچندنگرش آنها برپروژه ها شباهتی به یکدیگرنداشت ولی درنهایت به این جمع بندی رسیدندکه بایدنحوه برنامه ریزی وفنون زمان بندی خودرا به نحوی بهینه کنندتاازمنابع نیروی انسانی،مواد وابزارخود بتوانند بهترین استفاده راببرند.

سیستم DuPont،روش مسیربحرانی یاCPM نام گرفت.هدف این روش بهینه نمودن بازدهی، زمان بندی وهزینه های پروژه های مهندسی بود.با استفاده ازاین روش انجام پروژه هاتایک سوم وهزینه هانیزبه مقدارقابل توجهی کاهش یافت.درهمان هنگام،نیروی دریایی سیستمی رابرای برنامه ریزی وهماهنگی کارهای بیش از3000پیمانکاروشرکتهای طرف قراردادخودابداع نمود.این پیمانکاران وشرکتها مشغول تهیه وتولیدنوعی موشک زیردریایی مجهز به کلاهک اتمی به نامPolarisبودند.سیستم ابداعی ایشان فن بازنگری وارزشیابی برنامه یاPERTنام گرفت.بکارگیری این سیستم تولیدموشک فوق را2سال جلو انداخت.

موفقیت این دوسیستم،دیگران رابرآن داشت تاروشهای دیگری ابداع کنند نام برخی ازاین روشها عبارتنداز:

روش ارزیابی پروژه یا PEP، کمترین برآوردهزینه یا LESS، فن ازشیابی وبازنگری گرافیکی یا GERTواخیرا روش ترسیم پیشنیازی یاPDM.دوروشCPMوPDMبیشترین مقبولیت رادرمیان داشته اند.اولی درمیان مدیران ودومی درمیان تولیدکنندگان نرم افزار.این روشهای نموداری جایگزین نمودارمیله ای یاbar chart می گردند.روش نمودارمیله ای یک روش سنتی با ترکیب فازهای برنامه ریزی و زمان بندی است.روش برنامه ریزی شبکه ای یاگرافیکی وظیفه برنامه ریزی رااززمان بندی جدانموده تاکنترل ونظارت بهتری بر پروژه هاایجادشود.وظیفه برنامه ریزی منتج به نمودارشبکه یانمودار برنامه ریزی شده و وظیفه زمان بندی یک جریان محاسباتی دستی یا رایانه ای است که براساس نموداربرنامه ریزی بدست    می آید.

• ·       تعاریف مدیریت پروژه ازدیدگاههای مختلف:

1- مدیریت پروژه: مدیریت پروژه شامل مهارتها،ابزارهاوفرایندهای مدیریتی است که مورد نیازبرای اجرای موفقیت آمیزپروژه می باشد.بطورکلی مدیریت پروژه شامل موارد زیر       می باشد:     1- مهارتها            2- ابزارها            3- فرایندها

 1- مهارتها: مجموعه ای ازمهارت وتجربه لازم برای کاهش میزان ریسک پروژه ودانش تخصصی می باشدتاازاین طریق احتمال موفقیت پروژه افزایش یابد.

 2- ابزارها: مجموعه ای ازانواع متعددی ازابزارها برای بهبود شانس وموفقیت پروژه می باشد که این ابزارها شامل الگوهای مستندسازی،ثبت ونرم افزارهای برنامه ریزی و طراحی وچک لیستهای ممیزی وفرمهای بررسی می باشد.

3- فرایندها: مجموعه ای ازتکنیکهاوفرایندهای متعددمدیریتی برای کنترل زمان،کیفیت و هزینه،تغییرات وریسک می باشد.